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Il controllo di gestione è un processo che permette all'azienda di attivare delle procedure interne di verifica dei dati oggettivi che portano all'ottimizzazione dei costi, con un ritorno positivo anche nella pianificazione degli obiettivi futuri.Conoscere infatti i dati oggettivi dell'azienda aiuta i manager a stabilire politiche aziendali chiare e affidabili con una riduzione della percentuale di rischio, grazie proprio al supporto dei dati.Per attivare una sistema di gestione in azienda è importante fare un'analisi dei dati da monitorare e scegliere tutti gli strumenti necessari per raccogliere, organizzare e interpretare le informazioni. foto@Pixabay Controllo di gestione: cos'èIl controllo di gestione è un sistema che supporta l'azienda nel processo decisionale. Permette infatti di individuare, grazie ad informazioni esatte, quali sono i reparti che hanno maggiormente contribuito al raggiungimento di un obiettivo e quali sono le criticità individuate, consentendo così di pianificare dei correttivi.Un sistema di controllo di gestione ben strutturato è particolarmente utile soprattutto nei momenti di crisi o quando accadono degli imprevisti, come ad esempio l'aumento dell'energia o dei costi delle materie prime, perché, grazie al monitoraggio dei dati, si individuano immediatamente le perdite e si conoscono in tempo reale le opportunità per rimediare al danno subìto. Come attivare un sistema di controllo di gestione Per attivare un sistema di controllo di gestione l'imprenditore e il manager devono necessariamente ottenere specifiche informazioni e compiere queste azioni: Conoscere tutti i numeri dell'azienda relativi al reddito, al patrimonio, al sistema produttivo e finanziario;Conoscere tutti i costi diretti e quelli indiretti del processo produttivo;Stabilire gli obiettivi da conseguire nel breve, medio e lungo periodo pianificando un budget e realizzando un piano di sviluppo;Fissare le azioni da compiere per arrivare agli obiettivi prestabiliti;Monitorare l'efficacia dell'operato mettendo sempre in relazione i risultati ottenuti rispetto a quelli attesi. Una volta ottenuti i dati e fatte le opportune valutazioni, si parte con il piano di sviluppo e le azioni concordate, che andranno costantemente monitorate per avere tutto sotto controllo e agire con tempestività in caso di problemi. In un sistema di controllo di gestione avanzato non deve poi mancare il supporto della tecnologia, che velocizza l'acquisizione dei dati e ne permette l'immediata condivisione. I vantaggi del controllo di gestioneI vantaggi del controllo di gestione sono numerosi e si distribuiscono su diversi rami dell'azienda. Il sistema di controllo di gestione consente innanzitutto di ridurre i costi e di aumentare i profitti. Secondo le stime, la digitalizzazione delle imprese in Italia potrebbe sbloccare 251 miliardi, risollevando le sorti di numerose aziende rimaste ancora a vecchi modelli di controllo dell'azienda, basati su dati parziali e spesso non corrispondenti alla realtà.Il sistema di controllo di gestione infatti consente di ottimizzare le risorse e i fattori produttivi adottando proprio i sistemi più avanzati, con il vantaggio di poter definire in anticipo obiettivi concreti e raggiungibili, perché basati sulle effettive risorse a disposizione.In più ogni unità produttiva sarà analizzata per l'effettivo valore che apporta e in questo modo sarà più semplice individuare chi è più performante e premiarlo o motivare e sostenere quel reparto che ha delle difficoltà, senza arrivare a perdite irrecuperabili.Strumenti di gestione come il cloud e l'internet of things sono alleati fondamentali del business perché migliorano le performance e la qualità del lavoro.